Jak zabezpieczyć przed utratą dane w Microsoft 365?
Dane stanowią jeden z najcenniejszych zasobów każdej firmy. Ich ochrona przed utratą lub uszkodzeniem jest kluczowym elementem strategii bezpieczeństwa. Szczególnie w kontekście rosnących zagrożeń cybernetycznych, takich jak phishing i ransomware, zabezpieczenie danych przechowywanych w chmurze takiej jak Microsoft 365 staje się niezbędne. O czym trzeba pamiętać?
W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego warto zwrócić szczególną uwagę na rozwiązania oferowane przez Microsoft i jak można skutecznie zabezpieczyć firmowe dane.
Microsoft 365 i domyślna ochrona danych
Microsoft 365 jest szeroko stosowanym rozwiązaniem w firmach na całym świecie, oferującym dostęp m.in. do pakietu biurowego oraz usług chmurowych. Chociaż platforma ta zapewnia pewien poziom retencji danych, umożliwiający odzyskanie usuniętych dokumentów z kosza (w zależności od narzędzia w ciągu 14-93 dni), to jednak nie oferuje ona domyślnie pełnego backupu danych, jakiego oczekiwaliby użytkownicy.
Backup na poziomie infrastruktury, który Microsoft dostarcza standardowo, ma na celu odtworzenie środowiska w innym miejscu w przypadku awarii centrum danych, ale nie zapewnia natywnego backupu danych użytkownika.
Ryzyko utraty danych
W obliczu ataków hakerskich, phishingu, czy ransomware, dane mogą zostać skasowane, zmienione lub zaszyfrowane, co w przypadku braku zewnętrznego backupu może oznaczać ich nieodwracalną utratę. Jest to szczególnie istotne dla danych krytycznych, których utrata może mieć poważne konsekwencje dla działalności firmy. Według raportu NCC Group w samym grudniu 2024 roku na świecie odnotowano aż 574 ataki typu ransomware. 25% z nich – najwięcej – wymierzonych było w firmy przemysłowe.
NIS2 – dodatkowy backup to konieczność
Jeśli zatem Twoja firma korzysta z platformy Microsoft 365, zabezpieczenie danych będzie wymagało podjęcia dodatkowych działań. Firma Microsoft oferuje rozwiązania backupowe w ramach rozwiązania Microsoft 365 Backup, jakkolwiek dostępnych jest również wiele narzędzi i usług firm trzecich, które mogą dostarczyć kompleksowe rozwiązania backupowe.
Warto zauważyć, że wkrótce w Polsce zacznie obowiązywać dyrektywa NIS2, która będzie wymuszać konieczność posiadania backupu przez wiele sektorów gospodarki, co dodatkowo podkreśla wagę tej kwestii.
Jak skutecznie zabezpieczyć swoje dane? Krótki poradnik
- Oceń potrzeby i wymagania
Pierwszym krokiem jest dokładna analiza, jakie dane są przechowywane w środowisku Microsoft 365 i jakie mogą być konsekwencje ich utraty.
- Wybierz rozwiązanie backupowe
Na rynku dostępne są różne rozwiązania oferowane przez firmy trzecie, które zapewniają backup danych z Microsoft 365. Ważne jest, aby wybrać takie, które najlepiej odpowiada potrzebom firmy pod względem funkcjonalności, skalowalności i kosztów. Najbardziej naturalne i proste w implementacji może się jednak okazać narzędzie Microsoft 365 Backup.
- Zaimplementuj i monitoruj
Po wyborze odpowiedniego rozwiązania, kluczowe jest jego prawidłowe wdrożenie oraz regularne monitorowanie, aby upewnić się, że backup danych odbywa się zgodnie z planem, wymogami regulacyjnymi, i że dane mogą być skutecznie odzyskane w razie potrzeby.
- Szkol pracowników
Ważnym, jeśli nie kluczowym, elementem strategii zabezpieczenia danych jest również podnoszenie świadomości i kompetencji pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz procedur odzyskiwania danych.
Podsumowanie
Zabezpieczenie danych w Microsoft 365 przed utratą wymaga świadomego podejścia i wdrożenia dodatkowych rozwiązań backupowych. W obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych i regulacji prawnych, takich jak dyrektywa NIS2, jest to niezbędny element strategii bezpieczeństwa każdej firmy.
Warto znać podstawy bezpieczeństwa w codziennej pracy z AI. Pamiętaj jednak, że Twoja firma zawsze może liczyć na profesjonalne wsparcie.
Jeśli Twoja organizacja zatrudnia ponad 150 osób i planuje realizować działania służące adopcji technologii Microsoft w obszarze AI, nie musicie przechodzić przez ten proces sami – służymy pomocą na każdym etapie i doradzimy najlepsze rozwiązania.
Umów się na konsultację już dziś i zabezpiecz dane w Copilocie w najwyższym standardzie.
Porozmawiajmy: https://www.it-dev.eu/pl/kontakt/